各订舱客户： 
      凭据日本海关的划定，自2014年3月1日起，凡是出口到日本的货物，都必须在装货港船舶开航前的24幼时之前向日本海关预申报出口货物信息（AFR），上海出口至日本大阪/神户的货物暂可放宽到在装货港船舶开航前实现申报。为落实该划定，确保船舶的正常营运和货物的正常交付，特作如下通知：
1. 对于订舱客户提交提单确认和并单申请的功夫要求
凭据锦江目前的船期打算，我司对订舱客户提交提单确认和并单申请的截止功夫作如下要求（如锦江航运公司调换船期打算，提单确认的截止功夫需做相应调整）：
周日关西航路：截止功夫为周六下午14时
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周二关西航路：截止功夫为周一下午14时
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周五关西航路：截止功夫为周五下午14时
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周一关东航路：截止功夫为周日上午9时
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周五关东航路：截止功夫为周四上午9时
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周二关中航路：截止功夫为周日下午16时
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周五关中航路：截止功夫为周四上午9时
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周日关东航路：截止功夫为周六上午11时
网上订舱客户应在截止功夫前实现提单确认，能够通过两种方式实现
（1） 通过网上订舱的网页界面手工输入实现提单确认工作，其中日本航路发货人、收货人的名称和地址内容须分隔录入（地址内容应蕴含具体的地址和电话、传真、联系人等内容），并必要录入海关税则编号（6位）、提单确认、主舱单鉴别符确认（即NVOCC是否做AHR申报，做的话须打钩）等内容。通知人地址可以为空。
（2） 依照我司新订舱报文体式天生的电子数据发送给我司。新的电子数据体式将发货人、收货人的名称和地址内容分隔（地址内容要求同上），并蕴含海关税则编号（6位）、提单确认、主舱单鉴别符确认等内容。
由于货物品名和HS CODE是日本海关AFR申报的审核沉点，请客户务必正确提供正确的品名和HS CODE，品名不能抽象的显示GARMENTS、MACHINES、CHEMICALS、PARTS等。具体请参考日本海关的有关划定，附件列出部门日本海关不接受的品名清单。另表，日本海关的6位HS CODE与中国海关的HS CODE不齐全一致，请客户务必填写日本海关认可的HS CODE。
客户在提交的并单申请上，应注明并单后的品名和HS CODE。对于拼箱货物，应将有关品名顺次列上，不能抽象的显示CONSOLIDATION CARGOES 或者GENERAL CARGOES，并选择一个重要货物的6位HS CODE作为该票货物的HS CODE。
客户在提交提单确认和并单申请时，需同时提供该船名航次下申请AMR申报的提单号清单，作为AMR申报和计费的凭据。
客户如不能在上述截止功夫前实现提单确认，船公司将无法按时做AMR申报，造成有关货物无法装船或在日本港口卸船的，后果由客户自行承担。因客户提供的提单确认内容(如品名、HS CODE等)不切合日本海关要求造成必要进行补充更正申报的，有关用度由客户承担。
出格提醒：无论客户是在我司网上订舱系统内录入数据还是在自己系统内录入后导出报文，都请把稳不要使用全角字符，好比输入冒号、逗号等标点符号时必须用半角字符，另表在各字段（发货人名称、发货人地址、收货人名称、收货人地址、通知人名称、品名、唛头）输入数据时不要使用TAB键，也不要输非西文字符。由于AFR报文各字段是划定长度的，一旦使用全角字符将导致截位谬误使得数据无法通过NACCS的校验而无法上传，导致货物无法出运。
2. 客户应确保有关集装箱出口货物已在我司划定的提交提单确认和并单申请的截止功夫之前实现进港手续。若是货物因故不能在上述功夫内实现进港，请客户务必提前书面通知我司，并提供这部门货物具体正确的装箱数据内容，蕴含船名、航次、提单号、集装箱箱号、封志号、箱型、尺寸、件数、毛沉、体积等内容，体式见附件。如不按时提供上述数据，我司将无法做AFR申报，后果由客户自行承担。已在我司划定的截单功夫前进港的箱子能够不提供装箱数据。
若是箱子进港后产生数据调换，请客户第一功夫书面通知我司。另表，若是客户领取的设备交代单数量多于现实进站的箱数量或者在领取EIR之后决定退关的，也请客户在用箱需要确定后实时书面通知我们船代。
出格提醒：我司不容客户套用集装箱出口(即A提单号的设备交代单用于B提单号上)，严禁分歧船名航次间套用设备交代单。对于客户擅自套用设备交代单出口的，从而导致AFR遗漏申报的，后果由有关客户得意。
由于锦江上海——日本航路每周有三班船的截港和截单功夫在双休日，为便于在休息日与订舱客户垂危联系业务，请各订舱客户将有关操作人员的通讯方式奉告我司，网上订舱客户可将有关手机号录入该航次首票提单号的备注栏内。我司会提前向客户邮件发送每月双休日操作人员值班表，并颁布在我司网站上。
3． 对于NVOCC做AHR申报的要求
依照AFR的有关划定，若是订舱客户在提供给船公司的提单确认中注明存在HOUSE B/L，那么有关NVOCC必须在规按功夫内自行实现AHR申报（即船舶在装货港开航前24幼时之前，至大阪/神户的货物可放宽至船舶开航前，ETD功夫以船公司颁布的船期表为准）。请有关各家NVOCC务必按有关要求执行。锦江航运在日本海关注册的承运人代码为11WJ，NVOCC在做AHR申报输船公司提单号时应将该代码显示在正常提单号前。因客户未按时做AHR申报而造成有关货物无法装船或无法在日本港口卸船的后果，由客户自行承担。
对于客户申请做漏装改配的货物，请客户在新船名航次截单前沉新提交提单确认和并单申请。若是该漏装货物NVOCC必要做AHR申报，请客户务必在规按功夫内按新船名航次沉新申报。
本通知自2014年2月21日起开航的船舶起头执行。