(1)托运人在走运货物时，应填写“国际货物托运书”和提供与运输有关的文件，托运人应对托运书上所填内容及所提供与运输有关运输文件的正确性和完整性掌管。
　　(2)代理人在收运国际货物时，该当真实现下列法式：
　　①着沉查抄
　　货物内容
　　相识托运人所走运的货物是否属于特定前提下运输的货物，出格该把稳走运的货物是否属于危险品，或货物中可能含有危险品。如属于或含有危险品，应按承运人与代理人的有关和谈及国际航协危险物品划定中的有关划定办理。
　　货物的主张地
　　代理人应相识托运人所交货物是否系通航地址，如主张地无航站时，可建议托运人将货物达到站改为离主张地最近的一个通航地址，但收货人栏内仍须填货物的主张地。
　　货物的包装和体积
　　代理人在收运货物时，应查抄货物的包装情况和货物的尺寸。对于包装不牢，过于简陋以及带有旧标志的旬装，应要求托运人沉新包装。另表应查抄货物的体积是否切合所装载机型的要求，对于联程货物，则应试虑其中转航站所使用的机型。
　　海关手续
　　查抄货物的报关手续是否完整。
　　②上述四点均切合要求时，请托运人填写托运书，代理人应着沉查抄托运书上有关各栏的填写：
　　货物品名栏(蕴含体积及尺寸)$page$
　　查抄货物品名栏内的品名是否填写得过于抽象，如“鱼罐头”不应抽象地填写为“食品”。另表应查抄托运人所填写的货物尺寸是否注明计量单元，对于危险物品，则应要求注明其专用名称和包装级别。
　　收货人姓名和地址栏
　　代理人应相识收货人地点城市名称是否属于分歧国度中的沉名城市，遇有此种情况时，必必要求加上国名，运往美国的货物则还应加上州名。本栏不得出现“TO Order”字样，由于航空货运单不能让渡。
　　托运人具名栏
　　查抄托运人具名栏内是否有托运人的具名。
　　③对货物进行秤沉和量尺寸
　　代理人对货物应进行秤沉和量尺寸，以便推算出计费沉量。如托运人自己将货物沉量填入栏内时，代理人必须进行复核。
　　④推算运费
　　在推算运费前，必须正确地确定费率，推算完运费后，必须进行复核。
　　⑤填造航空货运单
　　填开货运单应依照现行的“航空货物运价手册”(TACT)规定部家世六章中货运单的填写要求填写。
　　⑥粘贴和拴挂货物标签，对于必要加贴货物有关标贴的货物，应予加贴/拴挂。
　　⑦ 对货物、货运单和标签进行三查对，以预防产生差错。